2006-11-21

”Momentus Research Paper” om IS-implementeringar - finns att beställa
Momentus väl mottagen på den internationella forskarkonferensen ItAIS 2006 i Milano, Italien – Beställ ”Momentus Research Paper” om IS implementeringar!

Momentus fick ett positivt mottagande på den internationella forskarkonferensen ”ItAIS 2006: Conference on Information Systems and People: Implementing Information Technology in the Workplace”. Konferensen genomfördes den 26 – 27 oktober 2006, vid det ledande italienska handelsuniversitetet Universita Bocconi, i Milano. Momentus representanter presenterade ett förslag på centrala aspekter för framgångsrikt arbete med införandet av informationssystem i organisationer, sett ur ett organisationsorienterat perspektiv, snarare än den typiska tekniska centreringen.

Konferensen är en unik europeisk samling av forskare och praktiker för utbyte av kunskap och erfarenheter kring införande av moderna informationssystem (IS) och dess informationsteknologi (IT). Till skillnad från många andra konferenser, där fokuset ligger på ett IT-drivet införande av IS, är utgångspunkten här organisationer och dess människor, där möjligheterna och behoven ska driva förändringen av organisationer.

I sin ambition att stödja dess kunder med genomförande av framgångsrika organisationsförändringar som levererar tydliga resultat, har Momentus etablerat en Forsknings- och Utvecklingsverksamhet (FoU). Denna avser att generera praktiska rekommendationer och verktyg som stöd för utveckling av organisationer och dess verksamheter. Utvecklingen av dessa verktyg genomförs av Momentus konsulter i samarbete med forskare vid svenska och utländska universitet. Detta vägleds av en FoU plan som fastställts i samarbete mellan ledningen vid Momentus och en rådgivningskommitté bestående av internationellt erkända forskare. Resultatet från FoU verksamheten presenteras bl.a. i s.k. ”Momentus White Paper” och ”Momentus Research Paper”, där det förstnämnda beskriver management verktyg testade och färdiga för praktisk användning, medan det sistnämnda presenterar förslag på sådana verktyg som är under utveckling.

Vid Milano-konferensen presenterades ett ”Momentus Research Paper” av en representant från Momentus och en forskare verksam bl.a. vid Mittuniversitet. Presentationens titel var ”Proposal for an Operational Model to Guide Implementations of Enterprise Information Systems” och dess budskap skapade konstruktiva diskussioner bland deltagarna. De kände igen sig i problematiken kring införandet av IS och fann lösningsförslagen relevanta för deras egen verksamhet. Kontakt etablerades med deltagande forskare från England. De erfar omfattande utmaningar i sitt arbete med en av världens största IS-implementeringar, som nu genomförs inom den Brittiska sjukhusverksamheten och där budskapet från Momentus upplevdes som ett potentiellt stöd i dessa utmaningar.

Den presenterade modellen, som en vägledning av IS-implementering, är grundad på praktiska erfarenheter från genomförda införanden av IS av Momentus konsulter, i ett antal organisationer i och utanför Sverige. Denna modell stärker vidare Momentus förmåga som en professionell partner för företag och organisationer, som önskar genomföra framgångsrika införanden av informationssystem.

Sammanfattningen, ett s.k. ”Abstract”, av det presenterade ”Research Paper” återfinns nedan. Hela artikeln kan erhållas via e-post genom en direkt förfrågan till Momentus.

________________________________________

© Copyright Reserved

Proposal for an Operational Model
to Guide Implementations
of Enterprise Information Systems

ABSTRACT
This paper presents a model for Implementation of Information Systems (IS). Its focus is on the organizational aspects of an IS implementation, where the objective is to secure that the to-be IS users will use the to-be IS; hence hardware, software, and other aspects of the information technology itself are not accounted by this model. The key challenge addressed here is the many reported failures of IS implementation as derived from the organizational challenges rather than purely information technology. The proposed model is built on the so-called Organization Information System paradigm that regards an organization and its IS as one conceptual unit rather than considering the IS as an adjunct to the organization – the latter typical for the conventional Management Information System paradigm. Therefore, the IS implementation is contextualised within a process for the development of organizations, and proposes the “Effect-Behavior-Resource-Influence Loop” as a mechanism of change, of the changed organization. In this, it is the influence of the resources – human and machines – that changes the behavior that in turn leads to the change of effects, toward the desired state. Further, the proposed Model for Information System Implementation provides also three needs of an organization to be subjected of an IS intervention; these are the “change Motivation”, the “change Capability”, and the “change Ability”. The proposed model is an outcome of a set of case studies of IS implementation, conducted in an Action Research mode, and informed by selected theoretical bodies as well as the empirical challenge to successfully implement an IS. The key contribution of this model is its empirical experience and its comprehensive approach to an IS implementation, rather than an analytical focusing on a few variables only. However, the proposed model is still in its hypothetical phase of theory development and is in a need of both further cross-fertilization with various theoretical bodies, as well as further empirical experience where validations and modifications are made.